大型的会议开展,需要进行场地的挑选及预订,那么对于广州大型会议场地预订中,有哪些方面的要点需要我们重视的呢?下面一起来看看。

 

一、会务组

 

1. 提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。 

 

2. 会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。 

 

3. 建立酒店与会议团队的沟通桥梁。

 

4. 24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题。 

 

5. 开通网线便于与外界联络。 

 

6. 广州大型会议场地预订须安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用。


 

二、数据统计

 

1. 确定标准服务用语,提供优质服务。 

 

2. 根据客户提供来宾名单,准确了解来宾会务信息。

 

3. 广州大型会议场地预订中,根据临行更改信息,及时调整相关数据。 

 

4. 准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。

 

三、交通服务

 

1. 按照数据统计时间,准确接送来宾。 

 

2. 广州大型会议场地预订中,根据来宾数量,合理安排车辆。

 

3. 车辆张贴明显标识,便于来宾寻找。

 

4. 途中安排矿泉水及当天报纸,提供贴心服务。

 

5. 安排值班车辆,处理应急事件。 

 

6. 大型客车配备服务人员及各类设施,设施包括:音乐及DVD光盘、垃圾袋等。

 

四、会议场地安排

 

1. 根据具体会议流程安排好会议的时间地点。 

 

2. 提前检查好会场布置情况,会场灯光和会议设备情况。

 

广州大型会议场地的预订中,要注重以上这些方面的要点,保障能够顺利举办会议,保障会议原本的进程是非常必要的。

 


广州大型会议场地预定须关注哪些要点

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