关于会议地点的选择是要根据与开会者的人数和会议的内容加以考虑。不过最好可以到达到以下几个标准:

1.大小要适中

会场太大,人太少,那么空下座位就太多了,有一种松散的感觉,那么将给予与会者,一种抑郁的感觉;,会场太小,人太多,就会挤在一起,好像是乡下人去赶集原因,这样显得小气,就连会议都开不好了。之前英国首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

2. 地点要合理

要考虑为与会者临时召开一次会议,会议在一两个小时后休会,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方。

如果是超过一天的会议,那么会场要离与会者的住所近点,避免参与者四处奔波。 





3. 附属设施要齐全

会场内部的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音器、录音等其他设备一切都必须装备齐全。对于其他的设备,会议工作人员要逐一检查。不能说,因为“上次会议是在这里举行的,没有出现什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。

4 .要有停车场

在目前的社会召开会议,已经不是在一双凉鞋和一把伞来开会了。现在基本都是汽车了,所以就需要会场要有停车位了,有了停车位,那么会议就可以开成。


怎么样去选择一个合适的会议场所

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